Organiza tu camp de verano de surf
Monta tu camp de surf de verano como pack de precio cerrado, vendible por semanas o días sueltos y sin alojamiento.
Un camp de surf de verano —esas semanas de surf para peques y jóvenes, con varias sesiones a lo largo de varios días— no es una actividad suelta ni un bono: es un programa multi-día de precio cerrado que el cliente compra de una vez. En BukyApp se modela como un pack/curso, reutilizando el flujo general de packs pero sin alojamiento. Esta guía te explica cómo montarlo y cómo vender el mismo camp por semanas completas o por días sueltos.
¿Por qué un pack y no un bono? El bono está pensado para créditos sueltos que el cliente consume cuando quiere (ver Qué es un bono de clases). Un camp de verano, en cambio, es un programa con varias sesiones y un precio único: encaja en el modelo de pack. Y a diferencia de un surf camp con estancia, este programa no incluye alojamiento —solo las clases—, así que es el mismo patrón que un curso de academia.
Antes de empezar
- Necesitas tener creadas, como actividades, las sesiones que componen el camp (clase de surf, sesión de teoría/seguridad, paddle surf, juegos en playa…). Si aún no las tienes, créalas primero siguiendo Crear una actividad paso a paso.
- Ten claro el programa: cuántos días dura el camp y cuántas sesiones de cada tipo incluye. Eso define las cantidades que pondrás en el pack.
- Define las plazas por sesión (el aforo). En un camp infantil/juvenil el cupo por grupo es clave; el aforo se controla en cada actividad, no en el pack —lo verás más abajo.
El modelo: un camp es un pack de precio cerrado, sin alojamiento
La idea central es esta combinación de ajustes sobre un pack normal:
| Elemento del pack | Cómo lo usas en un camp de surf |
|---|---|
| Componentes (actividades) | Las sesiones del programa: clase de surf, teoría/seguridad, paddle, juegos… Cada una entra con su cantidad (nº de sesiones que incluye el camp). |
| Modo de precio | Precio por pack completo: un único precio cerrado para todo el camp. |
| Variaciones | Las modalidades de venta: semana completa vs días sueltos (y, si quieres, distintas semanas o niveles). |
| Campo «Noches» | Se reutiliza para indicar los días que dura el camp. |
| Participantes (pax) | El mínimo y máximo de personas por reserva de la modalidad (p. ej. de 1 a 1 por niño, o un rango si vendes por grupo). |
| Alojamientos | Ninguno. Un camp de día no incluye estancia —eso lo diferencia de un surf camp. |
El flujo de creación y todas las pestañas (Descripción, Fotos, Condiciones, Variaciones, Tarifas, Pagos…) son los del pack estándar; aquí solo destacamos las decisiones propias del camp. Para el detalle de cada pestaña, apóyate en la guía general: Crear un pack paso a paso. Si todavía dudas si tu caso es un pack, repasa Qué es un pack y cuándo usarlo.
Paso a paso
1. Crea las sesiones del camp como actividades
Da de alta cada bloque del programa como una actividad independiente. Por ejemplo, para un camp de una semana:
- Clase de surf (la sesión principal de cada día).
- Iniciación / teoría y seguridad (charla en playa).
- Paddle surf o surfskate (sesión complementaria).
Crearlas por separado te permite reutilizarlas entre semanas y, sobre todo, controlar el aforo y el personal de cada una. Para crear y programar las sesiones consulta Crear una actividad paso a paso.
2. Define las plazas por sesión (aforo)
El número de niños que entran en cada grupo se fija en el aforo de cada actividad, no en el pack. Ajusta las plazas máximas de cada sesión para que Buky no acepte más reservas de las que caben en el agua. Tienes el detalle en Gestionar disponibilidad y aforo.
3. Crea el pack del camp
Ve a Productos > Paquetes y crea un pack nuevo. En Descripción, ponle el nombre comercial del camp (por ejemplo, «Campus de Surf de Verano — Julio»). Guarda para habilitar el resto de pestañas.
En Condiciones, deja sin marcar la opción «Paquete sin fecha de entrada»: un camp tiene fechas reales de sesiones. Esa opción es solo para vales regalo, que sí se compran sin fecha.
4. Añade las sesiones como componentes, con su cantidad
En la pestaña Variaciones, crea la modalidad del camp y, en su lista de Actividades, añade las sesiones del paso 1 indicando cuántas de cada una incluye el programa. Por ejemplo, para una semana de lunes a viernes:
- Clase de surf × 5
- Teoría y seguridad × 1
- Paddle surf × 2
Y en el campo Noches de la variación —que aquí se reutiliza para los días de camp— indica la duración (por ejemplo, 5). No añadas alojamientos: el camp no incluye hospedaje.
5. Pon el precio cerrado
En la pestaña Tarifas, elige el modo Precio por pack completo e indica el precio único del camp (por ejemplo, 150 € la semana). Es lo que hace que el cliente vea y pague un solo importe, sin desglose por sesión. Si necesitas afinar cómo se calcula el precio de cada modalidad, repasa Configurar variaciones de precio.
6. Crea las modalidades: semana completa y días sueltos
Aquí está la clave del camp de verano: el mismo programa se vende de dos formas, y cada una es una variación del pack con su propio precio cerrado:
- Semana completa — todas las sesiones de la semana, al precio de pack más ventajoso.
- Días sueltos — una modalidad más corta (uno o varios días), con su cantidad de sesiones y su precio.
Así el cliente elige al reservar si apunta a su peque toda la semana o solo algunos días, y tú mantienes un único producto por camp. Puedes crear tantas variaciones como combinaciones ofrezcas (varias semanas del verano, niveles por edad, etc.).
Ejemplos reales de escuelas de surf
Así montan este caso escuelas de surf reales en BukyApp:
| Camp (pack) | Cómo se modela |
|---|---|
| Campus de verano (Junio/Julio), días sueltos | Pack con modalidad «semana completa» y modalidad «día suelto»; el cliente elige cuántos días apunta al niño. |
| Semana especial de 3 días | Variación corta: 3 clases de surf en 3 días, precio cerrado, sin alojamiento. |
| Camp con sesiones extra de paddle | La clase de surf como componente principal y el paddle como actividad complementaria, ambas con su cantidad. |
Consejos
- Reutiliza las sesiones entre semanas. La «Clase de surf» o la «Teoría y seguridad» pueden compartirse entre varias semanas del verano; al crearlas como actividades independientes evitas duplicar trabajo y controlas el aforo de cada grupo.
- Un camp por pack, las modalidades como variaciones. No crees un pack distinto para «semana» y otro para «días sueltos»: agrúpalas como variaciones del mismo camp.
- Precio cerrado siempre. Para un camp, el modo «Precio por pack completo» es el que da la experiencia de compra correcta (un solo importe). Reserva el precio heredado para packs de experiencia con muchos componentes sueltos.
- Cuida el aforo. En un camp infantil el cupo por grupo es lo más sensible; ajústalo en cada actividad para no quedarte sin monitores ni espacio en el agua.
Preguntas frecuentes
¿Un camp de verano debería ser un bono en vez de un pack?
No. El bono es para créditos sueltos de clases que el cliente consume cuando quiere. Un camp es un programa cerrado de varias sesiones con un precio único: eso es un pack.
¿Cómo vendo el mismo camp por semanas y por días sueltos?
Con variaciones: crea una modalidad «semana completa» y otra «día suelto» dentro del mismo pack, cada una con su cantidad de sesiones y su precio cerrado. El cliente elige al reservar.
¿Dónde fijo cuántos niños entran en cada grupo?
En el aforo de cada actividad (las sesiones que componen el camp), no en el pack. Ver Gestionar disponibilidad y aforo.
¿Cómo indico cuántos días dura el camp si no hay alojamiento?
Con el campo Noches de la variación, que se reutiliza para reflejar los días del programa. No necesitas añadir ningún alojamiento.
¿Y si además ofrezco alojamiento?
Entonces ya no es un camp de día, sino un surf camp con estancia: ese caso se monta como pack de estancia combinando noches, clases y alojamiento, y se documenta aparte.
