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Configurar variaciones de precio

Configura las tarifas de tus paquetes eligiendo entre precio total, heredado o por componente, con impuestos automáticos y precios para alojamientos

Los paquetes en Buky pueden tener diferentes precios según la temporada, la variación del pack o los componentes que incluyen. En esta guía te explicamos cómo configurar las tarifas de tus paquetes, cómo elegir el modo de precio que mejor se adapte a tu negocio y cómo funcionan los impuestos y los precios cuando hay alojamientos incluidos.

Antes de empezar

  • Necesitas tener al menos un paquete creado. Si aún no lo tienes, créalo desde Productos > Paquetes (consulta Crear un pack paso a paso).
  • Si tu paquete incluye variaciones (por ejemplo, "3 noches" y "7 noches"), créalas primero en la pestaña Variaciones del pack.
  • Si quieres aplicar impuestos a tus tarifas, asegúrate de haberlos configurado previamente en tu cuenta.

Accede a la pestaña Tarifas

Ve a Productos > Paquetes en el menú lateral. Verás el listado de todos tus paquetes.

Listado de paquetes en el panel de administración
Listado de paquetes en el panel de administración

Haz clic en el paquete que quieras configurar para abrir su ficha de edición. Dentro de la ficha, busca el grupo Configuración y haz clic en la pestaña Tarifas.

Pestaña Tarifas con el selector de modo de precio
Pestaña Tarifas con el selector de modo de precio

Lo primero que verás es un desplegable para elegir el modo de precio. Este selector determina cómo se calcula el precio del paquete y cambia completamente la sección de tarifas.

Elige el modo de precio

Buky ofrece tres modos de precio para los paquetes. Elige el que mejor encaje con tu modelo de negocio.

Precio total del paquete

Es el modo más sencillo. Defines un precio único para todo el paquete, sin importar cuánto cueste cada componente por separado.

Modo precio total con tarifa configurada
Modo precio total con tarifa configurada
  • Cuándo usarlo: cuando quieras ofrecer un precio cerrado tipo "pack todo incluido" (por ejemplo, "Pack Surf Camp Completo: 550 EUR").
  • El precio que pongas es lo que pagará el cliente, independientemente del coste individual de las actividades o el alojamiento que incluya el pack.

Impuestos en este modo

En este modo, seleccionas manualmente los impuestos del paquete desde el selector de impuestos que aparece justo debajo del desplegable de modo. El tipo impositivo que elijas se aplicará al precio total del pack.

Heredar precio de los componentes

El precio del paquete se calcula automáticamente sumando el precio de cada componente (actividades, alojamiento, extras). No necesitas definir tarifas manuales para el pack.

Modo heredar precio de componentes
Modo heredar precio de componentes
  • Cuándo usarlo: cuando quieras que el precio del pack refleje siempre el precio real de sus componentes. Si subes el precio de una actividad, el pack se actualiza solo.
  • Opción de descuento: puedes activar la casilla "Reducir precios heredados" para aplicar un descuento sobre el precio total heredado. Esto es ideal para ofrecer packs con un porcentaje de ahorro respecto a comprar todo por separado.
Descuento activado con regla configurada
Descuento activado con regla configurada

Al activar el descuento, haz clic en Añadir regla para crear una regla de descuento. Cada regla tiene:

  • Nombre y color: para identificarla visualmente.
  • Temporada: rango de fechas en que aplica (opcional).
  • Tipo de componente: puedes aplicar el descuento solo a actividades, solo al alojamiento, solo a extras, o a todos los componentes.
  • Descuento: el porcentaje de reducción sobre el precio heredado.

Por ejemplo, puedes crear una regla "Descuento verano" que aplique un 15% de descuento a todas las actividades durante julio y agosto.

Impuestos en este modo

Los impuestos se calculan automáticamente a partir de los impuestos configurados en cada componente individual (actividad, alojamiento o extra). Esto significa que si una actividad tiene un 21% de IVA y un alojamiento tiene un 10% de IVA, cada uno aplicará su propio tipo impositivo dentro del pack. No necesitas configurar impuestos a nivel del paquete.

Precio por componente

Defines el precio de cada elemento del pack por separado, pero desde la ficha del paquete (no desde cada producto individual).

Modo precio por componente
Modo precio por componente
  • Cuándo usarlo: cuando quieras controlar exactamente cuánto cuesta cada parte del pack sin depender de los precios individuales de los productos. Útil si un mismo alojamiento tiene un precio diferente cuando se vende dentro de un pack.

Al seleccionar una variación en la tarifa, aparece un campo con cada componente de esa variación (actividades, extras y, si hay alojamiento, el alojamiento) para que definas el precio de cada uno individualmente.

Impuestos en este modo

Al igual que en el modo heredado, los impuestos se calculan automáticamente a partir de los impuestos configurados en cada componente individual. Cada actividad, alojamiento o extra aplica su propio tipo impositivo. No necesitas configurar impuestos a nivel del paquete.

Añadir tarifas y temporadas

Una vez elegido el modo de precio, haz clic en el botón Añadir Tarifa que aparece debajo de la tabla.

Tabla de tarifas con botón Añadir Tarifa
Tabla de tarifas con botón Añadir Tarifa

Se creará una nueva fila donde podrás rellenar:

  • Descripción: nombre de la tarifa y un color para identificarla (por ejemplo, "Temporada alta" en rojo).
  • Temporada: haz clic en "Activar temporada" para definir un rango de fechas en que aplica esta tarifa.
  • Variación: si tu pack tiene variaciones (por ejemplo, "3 noches", "7 noches"), selecciona a cuál aplica esta tarifa. Déjalo en "Sin definir" si quieres que aplique a todas.
  • Precio: el importe de la tarifa (en euros, por persona).

Cada tarifa puede tener una temporada asociada. Al hacer clic en "Activar temporada", aparecen los campos de fecha Desde y Hasta. Si dejas la temporada sin activar, la tarifa se aplicará durante todo el año como precio base.

Ejemplo de configuración por temporadas:

  • Temporada alta (julio-agosto): 550 EUR
  • Temporada media (junio y septiembre): 420 EUR
  • Sin temporada (resto del año): 350 EUR

Crear variaciones

Si tu paquete se ofrece en diferentes formatos (por ejemplo, "3 noches" y "7 noches", o "Adulto" y "Junior"), configúralos en la pestaña Variaciones.

Pestaña Variaciones con campos de configuración
Pestaña Variaciones con campos de configuración

Cada variación tiene:

  • Nombre: el título que verá el cliente (por ejemplo, "Pack 3 noches").
  • Noches: el número de noches que incluye.
  • Personas: rango mínimo y máximo de participantes.

Una vez creadas las variaciones, podrás asignar tarifas diferentes a cada una en la pestaña Tarifas.

Tarifas en packs con alojamiento

Cuando tu pack incluye alojamientos, la pestaña Tarifas cambia para agrupar los precios por cada opción de alojamiento. En lugar de una tabla plana de tarifas, verás un acordeón con un panel por cada alojamiento (por ejemplo, "Actividades incluidas + Habitación Doble"). Si necesitas añadir alojamientos a tu pack, consulta Añadir alojamientos y extras a un pack.

El funcionamiento de las tarifas depende del tipo de alojamiento:

Alojamiento privado

En un alojamiento privado (habitación individual, doble, cabaña...), los precios se configuran en dos bloques:

  • Precio de la primera persona con actividad: la tarifa base que paga la primera persona que ocupa el alojamiento e incluye actividades.
  • Precio por cada persona extra con actividad: lo que paga cada persona adicional que comparta el alojamiento y también haga actividades.

Si tienes activada la opción "acompañantes" en la configuración del alojamiento dentro del pack, los acompañantes que solo usen el alojamiento (sin actividades) entrarán gratis hasta llenar la capacidad de la habitación.

Alojamiento compartido

En un alojamiento compartido (habitación compartida, litera en dormitorio...), todos los huéspedes pagan lo mismo. Solo hay un bloque:

  • Precio por cada persona con actividad: cada persona paga la misma tarifa, sin distinción entre primera persona y extras.

Para más información sobre los tipos de alojamiento, consulta Crear un alojamiento (Simple, Compartido, Repetido).

Campos y opciones

CampoDescripciónObligatorio
Modo de precioCómo se calcula el precio del pack: total, por componente o heredado
Descripción de tarifaNombre y color para identificar la tarifa
TemporadaRango de fechas en que aplica la tarifa. Sin activar = todo el añoNo
VariaciónA qué variación del pack aplica esta tarifa. "Sin definir" = todasNo
PrecioImporte de la tarifa por persona
Reducir precios heredadosCheckbox para aplicar descuentos en modo heredadoNo
Regla de descuentoPorcentaje de reducción, filtrable por tipo de componente y temporadaNo

Consejos

  • Empieza con el modo "Precio total del paquete" si no tienes claro cuál elegir. Es el más sencillo y te permite poner un precio cerrado sin complicaciones.
  • Crea al menos una tarifa sin temporada como precio base. Las tarifas con temporada activa la sobreescribirán cuando corresponda.
  • Usa colores distintos para diferenciar tus tarifas a simple vista: rojo para alta, amarillo para media, verde para baja.
  • Si usas el modo "Heredar precio", recuerda que cualquier cambio en el precio de un componente (actividad, alojamiento) afectará automáticamente al precio del pack.
  • Las variaciones son opcionales. Si tu pack solo tiene un formato, no necesitas crearlas.
  • Si cada componente de tu pack tiene tipos de IVA diferentes (por ejemplo, actividades al 21% y alojamiento al 10%), usa el modo heredado o por componente para que cada uno aplique su propio impuesto automáticamente.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre "precio total" y "precio por componente"?

En "precio total", pones un único importe para todo el pack. En "precio por componente", defines cuánto cuesta cada elemento (alojamiento, cada actividad, etc.) dentro del pack. El resultado final puede ser el mismo, pero "por componente" te da más control sobre el desglose.

¿Si cambio el modo de precio, pierdo las tarifas que ya tenía?

Las tarifas no se borran al cambiar de modo, pero solo se usan las que correspondan al modo activo. Si vuelves al modo anterior, tus tarifas seguirán ahí.

¿Puedo tener precios diferentes para la misma variación en distintas temporadas?

Sí. Crea una tarifa para cada combinación de variación + temporada. Por ejemplo: "Pack 3 noches - Temporada alta: 450 EUR" y "Pack 3 noches - Temporada baja: 320 EUR".

¿Cómo funcionan los impuestos en cada modo de precio?

En el modo "precio total", seleccionas los impuestos manualmente para todo el pack. En los modos "heredar" y "por componente", los impuestos se calculan automáticamente a partir de los impuestos configurados en cada actividad, alojamiento y extra. Si tus componentes tienen tipos de IVA distintos, cada uno aplicará el suyo.

¿Por qué al añadir un alojamiento las tarifas aparecen agrupadas?

Cuando un pack incluye alojamientos, Buky agrupa las tarifas por cada opción de alojamiento. Esto permite definir precios distintos según el tipo de habitación (por ejemplo, una tarifa para la habitación doble y otra para la compartida). Dentro de cada grupo, el desglose cambia según sea alojamiento privado o compartido.

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