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Crear un pack paso a paso

Crea un pack combinando actividades, alojamiento y extras en un único producto con precio conjunto para vender experiencias completas

Un pack (o paquete) es un producto que combina varios servicios en una sola oferta: actividades, alojamiento, extras… todo con un precio conjunto. Es ideal para vender experiencias completas como "Surf Camp 5 días" o "Escapada fin de semana con clases y hotel". En esta guía te explicamos cómo crear uno desde cero.

Antes de empezar

  • Necesitas tener al menos una actividad creada en tu cuenta (ve a Productos > Actividades si aún no tienes ninguna).
  • Si tu pack incluye alojamiento, asegúrate de tener al menos un alojamiento configurado en Productos > Alojamientos.
  • Los extras que quieras incluir deben estar creados previamente.

Paso a paso

1. Accede al listado de packs

Ve a Productos > Paquetes en el menú superior. Verás el listado de packs existentes con su imagen, título y fecha de creación.

Listado de paquetes en Buky
Listado de paquetes en Buky

2. Crea un nuevo pack

Haz clic en el botón + de la esquina superior derecha. Se abrirá el formulario de creación con la pestaña Descripción activa.

3. Rellena la descripción

Formulario de descripción del pack
Formulario de descripción del pack

Completa los campos principales:

CampoDescripciónObligatorio
NombreEl nombre que verá el cliente en tu catálogo (ej: "Pack Surf Camp Completo"). Puedes traducirlo a otros idiomas con las pestañas de idioma.
Nombre internoUn nombre solo para ti, visible dentro del panel de administración pero no para el cliente. Útil si tienes muchos packs similares.No
DescripciónTexto descriptivo del pack con editor de formato. Aquí puedes detallar qué incluye, qué puede esperar el cliente, etc. También traducible.No
Precio desdePrecio orientativo que se muestra en el catálogo público. No se usa para calcular tarifas. Si lo dejas vacío, se mostrará automáticamente el menor precio configurado en las tarifas.No
Texto de avisoMensaje destacado que aparece antes de que el cliente elija el producto. Por ejemplo: *"La hora de la clase puede variar según las condiciones meteorológicas"*.No
CategoríasEtiquetas para organizar el pack en tu catálogo.No

Haz clic en Guardar para crear el pack. Una vez guardado, se habilitarán el resto de pestañas.

4. Sube fotos del pack

Ve a la pestaña Fotos y sube las imágenes del pack. La primera imagen será la que aparezca como portada en el listado y en el catálogo público.

Pestaña de fotos del pack
Pestaña de fotos del pack

5. Añade los alojamientos

Si tu pack incluye estancia, ve a la pestaña Alojamientos y selecciona los alojamientos disponibles para este pack. Puedes añadir varios para que el cliente elija entre ellos al reservar.

Pestaña de alojamientos
Pestaña de alojamientos

6. Configura las condiciones

La pestaña Condiciones controla el comportamiento del pack. Aquí defines las reglas de reserva:

Pestaña de condiciones del pack
Pestaña de condiciones del pack

Las opciones disponibles son:

OpciónQué hace
Pedir datos del grupoEl cliente deberá indicar nombre y apellidos de todos los participantes al reservar.
Reservar actividades sin seleccionar sesionesLas actividades del pack entran sin fecha asignada. Tú las programarás manualmente después.
Paquete sin fecha de entradaEl pack se compra como un vale o regalo, sin elegir fecha. No admite alojamientos, ni noches ni clases extra. Ideal para vender packs tipo "bono regalo".
Permitir seleccionar actividades el día de entradaEl cliente puede elegir actividades para el mismo día en que llega.
Permitir seleccionar actividades el día de salidaEl cliente puede elegir actividades para el día que se va.
Permitir seleccionar sesiones de actividad adicionalesEl cliente puede añadir más sesiones de actividad por encima de las incluidas en la variación. Usará las tarifas de la actividad.
Permitir seleccionar noches adicionalesEl cliente puede reservar noches extra además de las del pack. Usará las tarifas del alojamiento.

Más abajo encontrarás la sección Disponibilidad del paquete, donde puedes:

  • Modo disponibilidad flexible: Define días de entrada obligatorios (ej: solo sábados) y rangos de fechas disponibles o no disponibles.
  • Modo disponibilidad exacta: Indica fechas concretas en las que se puede reservar el pack.
  • Tiempo límite para reservar: Horas mínimas de antelación para que un cliente pueda reservar.

7. Crea las variaciones

Las variaciones son las diferentes modalidades del pack. Por ejemplo, un "Surf Camp" puede tener una variación de 3 noches y otra de 5 noches, cada una con distintas actividades incluidas.

Pestaña de variaciones
Pestaña de variaciones

Haz clic en + Añadir Variación y configura:

CampoDescripción
NombreNombre de la variación (ej: "3 noches", "5 noches", "Fin de semana"). Traducible.
NochesNúmero de noches incluidas en esta variación.
ActividadesSelecciona qué actividades y cuántas sesiones de cada una se incluyen.
ExtrasExtras incluidos en esta variación.
Participantes (desde / hasta)Rango de personas para el que aplica esta variación.

Puedes crear tantas variaciones como necesites. Cada una tendrá sus propias tarifas en la pestaña siguiente.

8. Programa las sesiones (opcional)

La pestaña Programación (marcada como BETA) aparece entre Variaciones y Tarifas. Solo está disponible si en Condiciones no marcaste «Reservar actividades sin seleccionar sesiones» ni «Paquete sin fecha de entrada»: en esos casos las sesiones se asignan a mano después de la reserva y la pestaña se oculta.

Aquí decides cómo se asignan las sesiones de las actividades cuando un cliente reserva el pack. En el desplegable Modo de programación eliges una de estas tres opciones:

ModoQué hace
ManualEs el modo por defecto y el comportamiento de siempre: el cliente elige manualmente la sesión de cada actividad al reservar.
Una sesión cada díaEl sistema asigna automáticamente una sesión por día según la duración del pack. El cliente no elige sesiones.
PersonalizadaDefines un itinerario día a día para cada variación (por ejemplo, piscina los días 1-2 y mar los días 3-5). Necesitas tener las variaciones creadas para poder programarlas.

[bloque sin renderer: unknown] Modo Personalizada: el itinerario día a día

Al elegir Personalizada se despliega un acordeón con una sección por cada variación del pack. Dentro de cada variación verás una tarjeta por actividad incluida, con su contador de sesiones programadas / totales, y una fila de botones, uno por jornada del pack:

  • Lleg. — día de llegada.
  • Día 2, Día 3… — jornadas intermedias.
  • Sal. — día de salida.

Los botones de llegada y salida aparecen desactivados si en Condiciones no permitiste actividades esos días.

Al pulsar un día se abre una ventana donde añades tramos horarios (Inicio y Fin) con el botón + Añadir tramo. Cada tramo equivale a una sesión programada ese día: al reservar, el sistema buscará una sesión de la actividad cuya hora de inicio caiga dentro de ese rango. Ten en cuenta que:

  • El inicio de cada tramo debe ser anterior a su fin.
  • Los tramos de un mismo día no pueden solaparse.
  • No puedes programar más tramos que sesiones tenga la actividad en esa variación; el contador te avisa cuando las has repartido todas.

Pulsa Listo para guardar los tramos del día y repite por cada actividad y jornada hasta completar el itinerario.

9. Configura las tarifas

La pestaña Tarifas define los precios del pack. Lo primero es elegir el modo de precio:

Pestaña de tarifas
Pestaña de tarifas
Modo de precioCómo funciona
Heredar precio de los componentesEl precio total se calcula sumando los precios individuales de cada actividad, alojamiento y extra incluido. Puedes activar descuentos sobre estos precios heredados.
Precio por componenteDefines un precio por cada componente del pack de forma individual.
Precio por pack completoUn precio fijo para todo el pack, independientemente de sus componentes.

Si eliges precio heredado, puedes activar la opción Reducir precios heredados para aplicar descuentos por temporada, variación o tipo de producto.

Para los otros modos, añade tarifas con el botón + Añadir Tarifa indicando el precio, la variación a la que aplica, el alojamiento y opcionalmente una temporada.

10. Configura el modo de pago

La pestaña Pagos define cómo pagará el cliente:

Pestaña de pagos
Pestaña de pagos
Modo de pagoDescripción
CompletoEl cliente paga el 100% en el momento de la reserva.
AnticipoEl cliente paga un porcentaje o cantidad fija al reservar, y el resto después. Puedes elegir entre porcentaje, cantidad fija o cantidad fija por persona.
Sin pago onlineLa reserva se registra sin cobro. Útil para reservas que se pagan en persona.

11. Añade extras opcionales

En la pestaña Extras, selecciona los productos adicionales que el cliente podrá añadir al reservar el pack (ej: alquiler de neopreno, transporte al aeropuerto, seguro de viaje…).

Pestaña de extras
Pestaña de extras

12. Guarda y revisa

Haz clic en Guardar para confirmar todos los cambios. Tu pack aparecerá en el listado y estará disponible en tu catálogo público.

Usa el botón Visualizar de la barra lateral para ver cómo queda el pack en la tienda del cliente.

Packs sin fecha de entrada

Si quieres vender un pack como vale regalo o bono canjeable, sin que el cliente tenga que elegir una fecha al comprarlo:

  1. Ve a la pestaña Condiciones del pack.
  2. Marca la opción Paquete sin fecha de entrada.
  3. Al activarlo, se producen estos cambios automáticamente:
  • Se elimina la pestaña de Alojamientos (un pack sin fecha no puede incluir estancia).
  • Las actividades entran con fecha pendiente de asignar.
  • No se pueden añadir noches ni sesiones de actividad extra.
  • Si el modo de precio era "heredar de componentes", cambia automáticamente a "precio por pack completo".

El cliente comprará el pack sin elegir fecha y recibirá un código de reserva. Más adelante, cuando quiera canjearlo, podréis asignarle las sesiones manualmente desde el panel de reservas.

Consejos

  • Empieza sencillo: Crea una variación con pocos componentes, verifica cómo se ve en el catálogo y luego añade complejidad.
  • Usa el nombre interno para distinguir packs similares en tu panel sin confundir al cliente.
  • Revisa las tarifas después de cambiar variaciones o alojamientos: los precios dependen de la combinación de componentes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener un pack con varias opciones de alojamiento?

Sí. Añade varios alojamientos en la pestaña Alojamientos y el cliente podrá elegir cuál prefiere al reservar.

¿Qué pasa si cambio una actividad que está incluida en un pack?

Los cambios en la actividad (horarios, precios) se reflejan automáticamente en los packs que la incluyan, salvo que el pack tenga precio fijo.

¿Puedo desactivar un pack sin eliminarlo?

Sí. Usa el botón Desactivar en la barra lateral del formulario. El pack dejará de mostrarse en el catálogo pero conservará toda su configuración.

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