Gestionar el inventario
Juan José Vélez Medina · Equipo Bukyapp· 4 min de lectura·Actualizado 23 may 2026Crea y gestiona los recursos físicos de tu inventario —tablas, patines, vehículos— para controlar stock, tallas y ocupación desde el calendario de Buky
Los recursos de inventario son los elementos físicos que asignas a tus alquileres: tablas de surf, patines, barcos, coches o cualquier material que tus clientes usan durante la reserva. Gestionarlos te permite controlar el stock, las tallas disponibles y la ocupación de cada unidad desde un calendario visual.
Antes de empezar
- Necesitas tener al menos un alquiler creado. Si aún no lo has hecho, consulta Crear un alquiler paso a paso.
- Los recursos se vinculan a los alquileres desde la pestaña Variaciones del propio alquiler. Esta página cubre cómo crear y gestionar los recursos; la vinculación se hace desde el alquiler.
Acceder a la sección de Material
- En el menú lateral, haz clic en Recursos para expandir el submenú.
- Haz clic en Material.
Verás una tabla con todos tus recursos creados, mostrando su imagen, nombre, tipo, fecha de creación y etiquetas.
Puedes filtrar los recursos por tipo (Básico, Con talla o Vehículo) y por etiquetas usando los filtros del lateral izquierdo.
Tipos de recurso
Al crear un nuevo recurso, Buky te pregunta qué tipo quieres. Cada tipo funciona de una forma distinta:
| Tipo | Cuándo usarlo | Ejemplo |
|---|---|---|
| Básico | Un solo usuario a la vez. Material simple sin variantes de talla. | Plaza en pista de hielo, balón, casco |
| Con talla | Un solo usuario a la vez, pero el stock se divide en tallas diferentes. | Tabla de surf (5'8", 6'0"...), patines (36, 38, 40...) |
| Vehículo | Un grupo de personas lo usa a la vez, según su capacidad máxima. | Barco, coche, bicicleta tándem |
Crear un recurso nuevo
1. Abre el selector de tipo
Haz clic en el botón + de la esquina superior derecha del listado de Material.
2. Elige el tipo de recurso
Haz clic en la tarjeta del tipo que necesitas. Se abrirá directamente el formulario de edición con el nombre "Nuevo recurso".
3. Rellena la pestaña Descripción
| Campo | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| Nombre | El nombre del recurso, tal como lo verá el cliente. Puedes traducirlo a varios idiomas cambiando entre las pestañas de idioma. | Sí |
| Descripción | Texto libre con formato enriquecido (negrita, listas, enlaces...) para describir el recurso. También multiidioma. | No |
| Capacidad máxima por unidad | Número máximo de personas que caben en cada unidad. Solo aparece en tipo Vehículo. | Sí (Vehículo) |
| Etiquetas | Palabras clave para filtrar tus recursos en el listado y en los calendarios. | No |
Para los recursos de tipo Vehículo, verás un campo adicional de capacidad. Indica cuántas personas caben en cada unidad (por ejemplo, 12 personas en un barco).
4. Guarda el recurso
Haz clic en el botón Guardar de la barra lateral. Tras guardar por primera vez, se activarán las demás pestañas del formulario.
Pestaña Fotos
Disponible en los tres tipos. Sube imágenes de tu material: la primera se usará como miniatura en el listado. Puedes arrastrar para reordenar las fotos.
Gestionar las unidades (Básico y Vehículo)
Los recursos de tipo Básico y Vehículo tienen una pestaña Unidades con un calendario visual donde puedes gestionar cada unidad individual.
- Cada fila del calendario representa una unidad (por ejemplo, "Unidad 1", "Unidad 2").
- Las reservas y bloqueos aparecen como barras de color sobre el calendario.
- Puedes añadir más unidades con el botón de la barra de herramientas del calendario.
- Los nombres de las unidades son editables: haz clic directamente sobre el nombre para cambiarlo.
En los recursos de tipo Vehículo, la primera unidad ("Unidad 1") se crea automáticamente al guardar el recurso por primera vez. Puedes añadir más unidades después.
Gestionar las tallas (Con talla)
Los recursos de tipo Con talla sustituyen la pestaña de Unidades por una pestaña Tallas.
- Haz clic en Añadir Talla para crear una nueva entrada.
- Cada talla tiene un nombre editable (por ejemplo, "S", "M", "L" o "5'8\"", "6'0\"").
- Puedes arrastrar las tallas para reordenarlas.
- La disponibilidad de cada talla se gestiona por stock, no por calendario.
Bloqueo cruzado barco-alquiler
Cuando un recurso de tipo Vehículo (por ejemplo, un barco) se usa tanto para alquileres como para actividades con multiembarque, Buky aplica un bloqueo cruzado automático:
- Si el barco está alquilado en un horario determinado, las salidas de actividad que usen ese mismo barco quedan bloqueadas. La franja horaria del alquiler es visible en el calendario de actividades.
- Al revés: si el barco está asignado a una actividad, el alquiler del barco queda bloqueado durante ese horario.
Este comportamiento es automático y afecta a todos los recursos configurados como vehículo de actividad. No necesitas activar nada: Buky se encarga de evitar conflictos entre alquileres y actividades que compartan el mismo barco o vehículo.
Para más detalles sobre cómo configurar barcos en actividades, consulta Gestionar barcos y el multiembarque.
Editar un recurso existente
Haz clic en cualquier fila del listado para abrir el modal de edición. Desde ahí puedes modificar cualquier campo, gestionar las fotos o administrar unidades y tallas.
Desactivar o eliminar un recurso
En la barra lateral del modal de edición encontrarás las opciones para:
- Desactivar: El recurso deja de estar disponible para nuevas reservas pero se conserva en el sistema. Las reservas existentes no se ven afectadas.
- Eliminar: Se borra el recurso y todas sus unidades o tallas asociadas.
Consejos
- Nombra las unidades de forma clara. En lugar de dejar "Unidad 1", "Unidad 2", usa nombres descriptivos como "Barco Azul" o "Tabla Roja 6'0\"". Así es más fácil identificarlas en el calendario y en las reservas.
- Usa etiquetas para organizar. Si tienes muchos recursos, las etiquetas te ayudan a filtrar rápidamente en el listado y en los calendarios.
- Elige bien el tipo desde el inicio. El tipo de recurso no se puede cambiar después de crearlo. Si necesitas un tipo diferente, tendrás que crear un recurso nuevo.
- Crea los recursos antes de vincularlos. Primero crea aquí tu material y después vincúlalo a las variaciones de tus alquileres (pestaña Variaciones del alquiler). Así Buky controlará la disponibilidad real.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo elijo si mi recurso no tiene tallas pero quiero controlar varias unidades?
Elige Básico. Podrás gestionar múltiples unidades desde la pestaña Unidades sin necesidad de definir tallas.
¿Puedo cambiar el tipo de un recurso después de crearlo?
No. El tipo se define al crear el recurso y no se puede modificar. Si necesitas otro tipo, crea un recurso nuevo.
¿Cómo afecta el recurso a la disponibilidad del alquiler?
Cuando vinculas recursos a las variaciones de un alquiler, Buky comprueba automáticamente si hay unidades disponibles antes de permitir una reserva. Si todas las unidades están ocupadas, el alquiler aparece como no disponible para esas fechas.