Crear un alquiler paso a paso
Juan José Vélez Medina · Equipo Bukyapp· 5 min de lectura·Actualizado 24 may 2026Crea un alquiler de material desde cero en Buky configurando nombre, descripción, precios por tramo horario, recursos disponibles y opciones de reserva.
Los alquileres te permiten ofrecer productos que tus clientes usan durante un tiempo determinado — tablas de surf, bicicletas, equipos de esquí, kayaks o cualquier material. En esta guía aprenderás a crear un alquiler desde cero y a configurar todas sus opciones.
Antes de empezar
- Necesitas tener al menos un recurso de alquiler creado. Los recursos son las unidades físicas que alquilas (por ejemplo, cada tabla de surf individual). Se gestionan desde Gestionar el inventario.
- Si vas a configurar tarifas por temporada, ten claras las fechas de temporada alta y baja de tu negocio.
Paso a paso
1. Accede al listado de alquileres
Ve a Productos → Alquileres en el menú superior. Aquí verás todos los alquileres que tienes creados, con su nombre y estado (activado o desactivado).
2. Crea un nuevo alquiler
Haz clic en el botón «+» en la parte superior. Se abrirá un formulario a pantalla completa con varias pestañas organizadas en dos secciones: Contenido (Descripción, Fotos) y Configuración (Condiciones, Variaciones, Tarifas, Pagos, Extras).
3. Rellena la descripción
En la pestaña Descripción completa la información básica del alquiler:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre que verá el cliente en tu catálogo público. Es multiidioma: puedes añadir traducciones si trabajas con varios idiomas. |
| Nombre interno | Nombre opcional que solo ves tú en el panel de administración. Útil si tienes muchos productos similares. |
| Descripción | Texto con formato que aparecerá en la ficha del producto. Puedes usar negritas, listas, enlaces, etc. |
| Precio desde | Precio orientativo que se muestra en el listado del catálogo público. Si lo dejas vacío, Buky mostrará automáticamente el menor precio posible de las tarifas configuradas. |
| Texto de aviso | Mensaje destacado que aparece antes de que el cliente elija el producto. Por ejemplo: *«Recoge el material en nuestra tienda de la playa»*. |
| Categorías | Etiquetas para organizar tus productos en el catálogo. |
Haz clic en Guardar antes de continuar a las siguientes pestañas.
4. Sube fotos del producto
Una vez guardado, la pestaña Fotos se activa. Sube las imágenes de tu producto: la primera será la imagen principal que aparece en el catálogo.
5. Configura las condiciones
La pestaña Condiciones es donde defines cómo se puede reservar el alquiler:
Tiempo reservable
Marca las unidades de tiempo en las que se puede alquilar tu producto. Puedes combinar varias:
| Opción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Por horas | Para alquileres cortos: tablas de surf, kayaks, bicicletas por horas. |
| Por días | El caso más habitual: alquiler de material por jornada completa. |
| Por semanas | Para estancias largas o equipos que se alquilan por semana. |
| Por meses | Para alquileres de larga duración. |
Periodo de disponibilidad
Puedes definir un rango de fechas en el que el alquiler estará disponible para reservas (por ejemplo, solo de abril a octubre si tu negocio es estacional). Si lo dejas vacío, estará disponible todo el año.
Tiempo límite para reservar
Define cuántas horas antes debe hacerse la reserva. Por ejemplo, si pones 24, el cliente no podrá reservar con menos de 24 horas de antelación.
Granularidad temporal
Cuando se alquila por horas, define los intervalos disponibles: 15 minutos, 30 minutos o 1 hora. Si tu negocio trabaja con franjas de media hora (9:00, 9:30, 10:00...), elige 30 minutos.
Horario de recogida y entrega
Si activas «Por horas», aparecerá un acordeón con un panel por cada día de la semana (Lunes a Domingo). Aquí defines en qué franjas horarias se puede recoger y devolver el material. Puedes configurar horarios diferentes para cada día, e incluso definir horarios de temporada (por ejemplo, horario ampliado en verano y reducido en invierno).
Para cada día puedes añadir uno o más rangos horarios con el botón «Añadir Rango»:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Desde | Hora de inicio de la franja de recogida/entrega. |
| Hasta | Hora de fin de la franja. |
| Temporada | Opcional. Si activas la temporada y defines un rango de fechas, ese horario solo se aplicará dentro de esa época. Los días sin horario configurado no estarán disponibles para reserva por horas. |
6. Define las variaciones
Las variaciones representan las diferentes opciones de tu alquiler. Ve a la pestaña Variaciones:
El nombre de la variación sale por defecto como «Personas», pero lo habitual es cambiarlo por el tipo de producto que alquilas. Por ejemplo: si alquilas tablas de surf, puedes tener variaciones como *«Tabla de surf»* y *«Tabla de surf + neopreno»*. Si alquilas material de snorkel, podrías tener *«Kit completo»*, *«Solo gafas y tubo»* y *«Aletas»*.
Haz clic en «Añadir Variación» y configura cada una:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre de la variación (multiidioma). Cámbialo de «Personas» al tipo de producto real: *«Tabla de surf»*, *«Kit de snorkel»*, *«Bicicleta de montaña»*, etc. |
| Tipo | Individual (una unidad por persona) o Grupal (una unidad para varias personas, como un kayak doble). |
| Recursos por persona | Qué recurso físico necesita cada persona de esta variación. Selecciona el recurso y la cantidad. |
| Máximo por reserva | Límite de unidades que se pueden pedir en una sola reserva. «Infinito» para sin límite. |
| Grupo | Solo para variaciones grupales. Define el rango de personas (mínimo y máximo). |
| Recursos por grupo | Solo para variaciones grupales. Recursos que se asignan al grupo completo. |
7. Configura las tarifas
La pestaña Tarifas se activa una vez guardado el alquiler. Aquí defines los precios por variación y unidad de tiempo:
Para cada combinación de variación y unidad de tiempo (hora, día, semana, mes) que hayas activado en Condiciones, necesitarás definir al menos una línea de tarifa con:
- Precio: el importe por unidad de tiempo.
- Variación: a qué variación aplica esta tarifa. Este campo es obligatorio — sin asignarlo el guardado no funcionará.
- Temporada (opcional): si defines un rango de fechas, la tarifa solo se aplicará en esa época. Esto te permite tener precios diferentes en temporada alta y baja.
8. Configura los pagos
En la pestaña Pagos decides cómo se cobra el alquiler:
| Modo de pago | Descripción |
|---|---|
| Completo | El cliente paga el 100% del importe al reservar. |
| Anticipo | El cliente paga un porcentaje o cantidad fija al reservar, y el resto se cobra después. Puedes elegir: porcentaje, cantidad fija, o cantidad fija por persona. |
| Sin pago online | No se cobra nada online. La reserva queda confirmada y el pago se gestiona presencialmente. |
9. Añade extras (opcional)
En la pestaña Extras puedes ofrecer productos o servicios adicionales que el cliente puede añadir a su reserva (por ejemplo: cera para la tabla, funda protectora, seguro, etc.).
10. Guarda y activa
Haz clic en Guardar en la parte superior. Tu alquiler estará listo para recibir reservas. Puedes activarlo o desactivarlo en cualquier momento desde el botón en la barra lateral del formulario.
Consejos
- Empieza por los recursos: antes de crear el alquiler, asegúrate de tener dados de alta los recursos físicos (cada tabla, bici, kayak…). Sin recursos, las variaciones no podrán funcionar.
- Nombra bien las variaciones: cambia el nombre por defecto «Personas» por el tipo real de producto. Tus clientes verán ese nombre al reservar, así que cuanto más claro, mejor.
- Usa temporadas en tarifas y horarios: si tu negocio tiene estacionalidad, aprovecha las temporadas para ajustar precios y horarios sin crear productos duplicados.
- Combina unidades de tiempo: puedes ofrecer el mismo producto por horas y por días. Buky mostrará las opciones disponibles al cliente automáticamente.
- Revisa el catálogo público: una vez configurado, abre tu tienda pública para verificar cómo lo ve el cliente final.
Preguntas frecuentes
¿Puedo alquilar el mismo producto por horas y por días a la vez?
Sí. En la pestaña Condiciones puedes marcar varias unidades de tiempo. Cada una tendrá sus propias tarifas.
¿Qué pasa si un día no tiene horario de recogida configurado?
Ese día no estará disponible para reservas por horas. Solo aparecerán como disponibles los días con al menos una franja horaria definida.
¿Puedo tener precios diferentes en verano y en invierno?
Sí. En la pestaña Tarifas, activa la opción de temporada en cada línea de tarifa y define las fechas. La tarifa sin temporada actúa como precio por defecto fuera de las temporadas definidas.
¿Qué diferencia hay entre variación «Individual» y «Grupal»?
En modo Individual, cada persona de la reserva consume un recurso. En modo Grupal, un recurso sirve para varias personas (por ejemplo, un kayak doble para 2 personas).
¿Cómo nombro las variaciones correctamente?
El nombre por defecto es «Personas», pero deberías cambiarlo para reflejar lo que realmente ofreces. Si alquilas tablas de surf, usa nombres como *«Tabla de surf»* o *«Tabla de surf + neopreno»*. Si alquilas equipos de snorkel, usa *«Kit completo»* o *«Solo gafas y tubo»*. El cliente verá estos nombres al hacer su reserva.