Exportar tu calendario a Google Calendar o Apple Calendar
Miguel Gómez Pérez · Equipo Bukyapp· 4 min de lectura·Actualizado 16 jun 2026Sincroniza todas tus sesiones futuras con Google Calendar, Apple Calendar o cualquier app compatible mediante el enlace iCal privado de Buky.
Buky te permite generar un enlace privado para sincronizar automáticamente todas tus sesiones futuras con Google Calendar, Apple Calendar o cualquier aplicación de calendario que soporte el formato iCal. Así puedes ver tus sesiones programadas directamente desde tu calendario habitual, sin tener que entrar en Buky.
Antes de empezar
- Necesitas tener acceso de administrador o permisos de configuración en Buky.
- Esta función sincroniza las sesiones de actividades (clases de surf, tours, etc.). No incluye las reservas de alojamiento, que tienen su propia sincronización iCal.
Paso a paso
1. Accede a la sección Calendario en Configuración
En el menú lateral, baja hasta la sección CONFIGURACIÓN y haz clic en Calendario.
2. Activa el calendario compartido
Haz clic en el botón Activar calendario compartido. Buky generará un enlace privado único para tu cuenta.
3. Copia el enlace generado
Una vez activado, verás el enlace del calendario. Haz clic en Copiar para copiarlo al portapapeles.
4. Añade el calendario a tu aplicación
Google Calendar
- Abre Google Calendar en tu navegador.
- En el panel izquierdo, junto a Otros calendarios, haz clic en el icono +.
- Selecciona Desde URL.
- Pega el enlace que copiaste de Buky.
- Haz clic en Añadir calendario.
Las sesiones aparecerán en tu Google Calendar en unos minutos. El calendario se actualiza automáticamente.
Apple Calendar (Mac)
- Abre la aplicación Calendario.
- Ve a Archivo > Nueva suscripción de calendario…
- Pega el enlace que copiaste de Buky.
- Haz clic en Suscribir.
- Elige cada cuánto quieres que se actualice (recomendado: cada hora o cada día).
Apple Calendar (iPhone / iPad)
- Ve a Ajustes > Calendario > Cuentas > Añadir cuenta > Otras.
- Selecciona Añadir calendario suscrito.
- Pega el enlace de Buky en el campo Servidor.
- Pulsa Siguiente y luego Guardar.
Otras aplicaciones (Outlook, Thunderbird, etc.)
La mayoría de las aplicaciones de calendario tienen una opción para suscribirse a un calendario externo mediante URL. Busca la opción "Añadir calendario desde URL" o "Suscribirse a calendario" y pega el enlace de Buky.
¿Qué información aparece en el calendario?
Cada sesión futura se muestra como un evento con:
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Título | El nombre interno de la actividad (o el nombre de la sesión si no tiene actividad) |
| Hora de inicio y fin | Las horas exactas de la sesión |
| Notas | Las notas de la sesión, si las hay |
| Capacidad | El número de plazas de la sesión |
Solo se muestran las sesiones futuras. Las sesiones pasadas no aparecen en el feed.
Elegir qué sesiones se sincronizan
Por defecto, el calendario incluye toda tu programación. Si lo prefieres, puedes hacer que solo se sincronicen las sesiones que ya tienen reservas. El selector aparece debajo del enlace, en la sección Calendario de Configuración.
Tienes dos opciones:
- Toda la programación: envía todas las sesiones futuras, tengan reservas o no. Es el modo por defecto y te sirve para ver tu agenda completa.
- Solo sesiones con reservas: envía únicamente las sesiones que ya tienen al menos una reserva. Las sesiones vacías no aparecen en el calendario y, si una sesión se queda sin reservas, desaparece de él. Útil para ver de un vistazo dónde hay movimiento real.
Cuando eliges Solo sesiones con reservas, cada evento muestra además la ocupación en su título, con el formato «Nombre · X/Y» (X plazas reservadas sobre Y plazas totales). Por ejemplo, «Clase de surf iniciación · 4/6» indica 4 reservas de 6 plazas. Si la sesión no tiene un aforo definido, verás solo el número de reservas (por ejemplo, «Tour en kayak · 3 reservadas»).
El cambio se aplica en la próxima actualización automática del calendario, que puede tardar unos minutos según tu aplicación.
Gestionar el enlace
Una vez activado, tienes dos opciones adicionales:
- Regenerar enlace: crea un enlace nuevo e invalida el anterior. Úsalo si sospechas que el enlace ha sido compartido con alguien que no debería tenerlo. Tendrás que actualizar la URL en todas las aplicaciones donde lo hayas añadido.
- Desactivar: elimina el enlace por completo. El calendario dejará de actualizarse en todas las aplicaciones. Puedes volver a activarlo en cualquier momento, pero se generará un enlace diferente.
Consejos
- El calendario se actualiza automáticamente cada cierto tiempo (depende de la aplicación: Google Calendar suele tardar entre 6 y 24 horas; Apple Calendar permite configurar la frecuencia).
- Si necesitas ver los cambios de inmediato, entra en Buky directamente — la sincronización del calendario no es instantánea.
- El enlace es privado: cualquiera que lo tenga podrá ver las sesiones de tu negocio. No lo compartas públicamente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo compartir este enlace con mis empleados o instructores?
Sí, puedes compartir el enlace con las personas de tu equipo que necesiten ver las sesiones. Ten en cuenta que quien tenga el enlace verá todas las sesiones futuras de tu cuenta. Si alguien deja el equipo, regenera el enlace para que el anterior deje de funcionar.
¿Es lo mismo que la sincronización iCal de alojamientos?
No. La exportación de calendario de sesiones muestra las sesiones de tus actividades (clases, tours, etc.). La sincronización iCal de alojamientos es un flujo diferente que conecta las reservas de alojamiento con plataformas como Airbnb o Booking.com.
¿Qué pasa si regenero el enlace?
El enlace anterior deja de funcionar inmediatamente. Tendrás que copiar el nuevo enlace y actualizarlo en Google Calendar, Apple Calendar o cualquier otra aplicación donde lo hayas añadido.