Qué es una actividad en BukyApp

Gabriel Gómez Pérez · Equipo Bukyapp· 5 min de lectura·Actualizado 18 may 2026

Una actividad es el producto base de Buky: un servicio reservable con fecha, hora, aforo y personal asignables que tus clientes reservan desde tu catálogo público

Una actividad es la unidad básica de producto en BukyApp. Representa cualquier servicio que ofreces con una fecha y hora concretas: una clase de surf, un tour guiado, una sesión de yoga, un bautismo de buceo... Todo lo que tus clientes reservan eligiendo un día y un horario es una actividad.

En esta página te explicamos qué define a una actividad, cómo está organizada por dentro y qué la diferencia de los otros tipos de producto (alojamientos, alquileres, packs y bonos).

¿Cuándo usar una actividad?

Usa una actividad cuando tu servicio cumple estas condiciones:

• Tiene una fecha y hora concretas. Tus clientes eligen un día y una franja horaria para reservar.
• Tiene un aforo limitado. Solo caben X personas por sesión (por ejemplo, 8 personas por clase de surf).
• Lo imparte alguien o se realiza en un lugar concreto. Puedes asignar instructores, guías o vehículos a cada sesión.

Si tu servicio se reserva por noches (como un apartamento), lo que necesitas es un alojamiento. Si se alquila por horas o días sin una sesión fija (como una tabla de paddle surf), necesitas un alquiler. Si quieres combinar varios servicios en un solo producto vendible, echa un vistazo a los packs.

Anatomía de una actividad

Cada actividad se compone de dos bloques: el contenido (lo que ve tu cliente) y la configuración (cómo funciona por dentro).

Contenido: lo que ve tu cliente

• Nombre público. El título que aparece en tu catálogo y en el widget de reservas. Se puede traducir a varios idiomas.
• Nombre interno. Un nombre opcional que solo ves tú en el panel de administración. Útil cuando tienes varias actividades similares (por ejemplo, «Surf Iniciación — Mañanas» y «Surf Iniciación — Tardes») y quieres distinguirlas rápidamente sin que el nombre público cambie.
• Descripción. Texto enriquecido que explica en qué consiste la actividad. Aparece en la página pública del producto.
• Fotos. Una imagen destacada (la que se muestra en el catálogo) y una galería opcional con más fotos.
• Texto de alerta. Un aviso opcional que se muestra al cliente durante la reserva (por ejemplo, «Trae bañador y toalla»).

Configuración: cómo funciona

• Modo de programación. Define cómo se ofrecen las sesiones a tus clientes. El más habitual es «Horario programado con sesiones propias»: tú creas las sesiones en el calendario y los clientes eligen entre las disponibles.
• Duración. Cuánto dura cada sesión (en horas y minutos).
• Aforo máximo. El número máximo de participantes por sesión.
• Participantes mínimos y máximos por reserva. Cuántas personas puede incluir una sola reserva.
• Color. El color con el que se muestra la actividad en el calendario. Ayuda a distinguir actividades de un vistazo.

Tarifas y variaciones

Las tarifas definen cuánto cuesta participar en la actividad. Puedes configurar:

• Precio por persona. El precio estándar para cada participante.
• Precio por grupo completo. Un precio fijo independientemente del número de personas (ideal para actividades privadas).
• Tarifas por rango de personas. Precios diferentes según el tamaño del grupo (por ejemplo, más barato a partir de 4 personas).
• Número de sesiones. Cada tarifa puede asociarse a un número concreto de sesiones (de 1 a 50). Esto te permite ofrecer un precio distinto cuando el cliente reserva varias sesiones a la vez —por ejemplo, un precio por 1 sesión y otro más económico por 5. También existe la opción «Sesión extra» para definir el coste de sesiones adicionales.
• Temporadas. Precios diferentes para temporada alta y baja.

Si ofreces precios distintos por tipo de participante (adultos, niños, residentes...), puedes crear variaciones. Cada variación tiene su propio nombre, rango de edad y tarifa.

El listado de actividades

Desde Productos > Actividades en el menú lateral accedes al listado completo. Aquí puedes ver de un vistazo todas tus actividades con su imagen, nombre interno, estado (activada o desactivada), fecha de creación y etiquetas.

Haz clic en cualquier actividad para abrir su ficha y editar sus datos.

Así la ve tu cliente

Cuando publicas una actividad, tus clientes la ven en tu catálogo público con el diseño de tu empresa. Desde ahí pueden seleccionar fecha, horario, número de participantes y proceder a reservar.

La página pública muestra tu marca (logo, colores), no la de BukyApp. Tu cliente no necesita saber qué herramienta usas por detrás.

Opciones avanzadas

Cada actividad tiene opciones adicionales que puedes explorar cuando las necesites:

• Personal. Asigna instructores o guías a las sesiones. Puedes activar el control de disponibilidad por personal para que BukyApp gestione automáticamente quién está libre. Más detalles en Control de personal.
• Vehículos. Si tu actividad usa embarcaciones u otros vehículos, puedes vincularlos y gestionar el multiembarque. Consulta Gestionar barcos y el multiembarque.
• Extras. Complementos opcionales que el cliente puede añadir al reservar (seguro de cancelación, material, fotos...). Ver Añadir extras a tus productos.
• Condiciones de pago. Elige si el cliente paga el total al reservar, un anticipo o nada online.
• Actividades enlazadas. Una actividad puede usar las sesiones de otra (modo «actividad enlazada»), funcionando como una variante con distinto nombre, descripción y precios pero compartiendo el mismo calendario.
• Disponibilidad y aforo. Gestiona el aforo de forma detallada en Gestionar disponibilidad y aforo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo desactivar una actividad sin borrarla?

Sí. Cada actividad tiene un interruptor de activación. Si la desactivas, deja de aparecer en el catálogo público pero se conservan todas las reservas existentes y la configuración.

¿Cuántas actividades puedo crear?

No hay límite. Puedes crear tantas actividades como servicios ofrezcas.

¿Qué diferencia hay entre una actividad y un pack?

Una actividad es un servicio individual con sus propias sesiones. Un pack combina varias actividades (y opcionalmente alojamientos y extras) en un solo producto vendible con un precio conjunto.

¿Puedo tener la misma actividad en varios idiomas?

Sí. El nombre, la descripción y el texto de alerta se pueden traducir a todos los idiomas que tengas configurados en tu cuenta. Consulta Configurar idiomas y traducciones.

¿Por dónde empiezo?

Si es tu primera actividad, sigue la guía paso a paso de Crear una actividad paso a paso. Y para añadirle horarios, consulta Añadir sesiones y gestionar el calendario.