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Configurar variaciones (adultos, niños, residentes...)

Configura variaciones en tus actividades para diferenciar tipos de participantes como adultos, niños o residentes y asignar un precio distinto a cada uno

Las variaciones te permiten diferenciar tipos de personas en tus actividades — por ejemplo, adultos, niños y bebés — y asignar un precio distinto a cada uno. Así, cuando un cliente reserva, puede indicar cuántas personas de cada tipo asisten, y el precio se calcula automáticamente.

Esta funcionalidad está en fase BETA. Si no ves la pestaña "Variaciones" en tus actividades, contacta con soporte para activarla.

Antes de empezar

  • Necesitas tener al menos una actividad creada. Si aún no tienes ninguna, consulta Crear una actividad paso a paso.
  • La funcionalidad de variaciones debe estar activada en tu cuenta (aparecerá la pestaña "Variaciones" dentro de cada actividad).

Paso a paso

1. Abre la actividad que quieres configurar

Ve a Productos > Actividades en el menú lateral. Verás el listado con todas tus actividades.

Listado de actividades
Listado de actividades

Haz clic sobre la actividad que quieras configurar para abrir su ficha de edición.

2. Ve a la pestaña Variaciones

Dentro de la ficha de la actividad, busca la pestaña Variaciones en el grupo de pestañas de "Configuración". Está entre "Condiciones" y "Tarifas".

Pestaña de variaciones desactivada
Pestaña de variaciones desactivada

3. Activa las variaciones

Marca la casilla "Usar variaciones". Al activarla, BukyApp crea automáticamente tres variaciones por defecto:

  • Adultos — desde 14 años en adelante
  • Niños — de 2 a 14 años
  • Bebés — de 1 a 2 años
Variaciones por defecto activadas
Variaciones por defecto activadas

4. Personaliza las variaciones

Puedes modificar las variaciones que vienen por defecto o crear las tuyas propias:

  • Cambiar el nombre: haz clic en el campo de nombre y escribe el que prefieras (por ejemplo, "Residente", "Jubilado", "Estudiante"). El nombre se puede traducir a varios idiomas usando las pestañas de idioma.
  • Ajustar el rango de edad: modifica los campos "desde" y "hasta" para definir el rango de edad de cada variación.
  • Añadir una variación: pulsa el botón "+ Añadir Variación" para crear una nueva.
  • Eliminar una variación: usa el botón de borrar junto a la variación que ya no necesites.

5. Configura las tarifas por variación

Una vez activadas las variaciones, ve a la pestaña Tarifas. Verás que ahora las tarifas se organizan por tipo de persona. Cada variación tiene su propia sección donde puedes definir precios diferentes.

Tarifas organizadas por variación
Tarifas organizadas por variación

Por ejemplo, puedes configurar:

  • Adultos: 35 €
  • Niños: 20 €
  • Bebés: gratis (0 €)

6. Guarda los cambios

Pulsa el botón Guardar para aplicar la configuración. Las variaciones y sus tarifas estarán disponibles de inmediato en tu tienda pública.

Campos y opciones

CampoDescripciónObligatorio
Usar variacionesActiva o desactiva la funcionalidad de variaciones para esta actividadNo
NombreNombre de la variación (ej: "Adultos", "Niños"). Se puede traducir a varios idiomasSí (si hay variaciones)
Edad desdeEdad mínima del rango para esta variaciónNo
Edad hastaEdad máxima. Déjalo vacío para indicar "sin límite"No

Consejos

  • No necesitas usar las variaciones por defecto. Si tu negocio diferencia por otro criterio (residentes/no residentes, socios/no socios), borra las que vienen y crea las tuyas propias.
  • Las edades son orientativas. BukyApp no verifica la edad del cliente, pero el rango aparece visible en la tienda para que el cliente sepa qué opción elegir.
  • Si desactivas las variaciones, las tarifas volverán al modo estándar (un solo precio para todos). Tus tarifas por variación se perderán, así que asegúrate antes de desactivar.
  • Piensa en tu cliente. Cuantas menos variaciones, más sencilla la reserva. Usa solo las que realmente necesites.

Preguntas frecuentes

¿Puedo tener variaciones diferentes en cada actividad?

Sí. Cada actividad tiene su propia configuración de variaciones.

¿Qué pasa si activo variaciones en una actividad que ya tiene reservas?

Las reservas existentes no se ven afectadas. Las nuevas reservas usarán las variaciones configuradas.

¿Los nombres de las variaciones aparecen en la tienda pública?

Sí. El cliente verá los nombres y podrá seleccionar cuántas personas de cada tipo quiere reservar. Para ver el flujo completo desde el punto de vista del cliente, consulta Cómo realiza una reserva tu cliente.

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