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Pon precio por temporada a tu surfcamp (variación × alojamiento × temporada)

Rellena la matriz de precios de tu surfcamp: una tarifa por cada combinación de modalidad, alojamiento y temporada, sin perderte en la rejilla.

Cuando montas tu surfcamp como un pack de estancia, el precio deja de ser un único número: se convierte en una matriz. Cada combinación de modalidad de estancia (las variaciones del tipo "5 noches + 5 clases"), alojamiento elegido y temporada tiene su propia tarifa. Esta guía te explica por qué un surfcamp acaba teniendo tantas tarifas, cómo rellenar la rejilla sin perderte y cómo saber cuántas vas a necesitar.

Es el caso combinado de tres cosas que en Buky se configuran por separado. Aquí las juntamos; si necesitas el detalle de cada una, te enlazamos a su guía.

Antes de empezar

Dónde están los alojamientos y las variaciones del pack

Los dos primeros ejes se configuran en pestañas del propio pack, antes de tocar las tarifas. En la pestaña Alojamientos añades cada opción de alojamiento con el botón Añadir opción de alojamiento; cada una aparece como una tarjeta propia:

Pestaña Alojamientos de un surfcamp con tres opciones: dos habitaciones privadas y una cama en dormitorio compartido.
Pestaña Alojamientos de un surfcamp con tres opciones: dos habitaciones privadas y una cama en dormitorio compartido.

En la pestaña Variaciones creas cada modalidad con Añadir Variación: le das un título, el número de noches, las clases incluidas y el rango de personas:

Pestaña Variaciones con dos modalidades: «5 noches + 5 clases» y «7 noches + 5 clases».
Pestaña Variaciones con dos modalidades: «5 noches + 5 clases» y «7 noches + 5 clases».

Por qué un surfcamp tiene "tantas tarifas"

El precio de un surfcamp depende de tres ejes a la vez:

  1. La modalidad de estancia (variación): "5 noches + 5 clases", "7 noches + 5 clases", "7 noches + 10 clases"... Cada una es una variación distinta del pack, con su número de noches y su paquete de clases.
  2. El alojamiento elegido: habitación compartida, doble privada, cabaña, apartamento... El cliente elige dónde duerme, y eso cambia el precio.
  3. La temporada: alta, media o baja. Las mismas noches y el mismo alojamiento no cuestan igual en agosto que en noviembre.

Como el precio cambia con cada eje, no existe un precio único: existe una tarifa por cada combinación válida de los tres. Por eso, al abrir la pestaña Tarifas de un surfcamp, ves una rejilla con muchas filas. No es un error ni falta nada: es el modelo de precio de un camp.

Visto como tabla, la matriz de un surfcamp tiene esta forma (ejemplo con 3 modalidades y 2 alojamientos):

Modalidad (variación)AlojamientoTemporada bajaTemporada mediaTemporada alta
5 noches + 5 clasesCompartida320 €390 €460 €
5 noches + 5 clasesDoble privada410 €490 €580 €
7 noches + 5 clasesCompartida410 €500 €600 €
7 noches + 5 clasesDoble privada520 €630 €760 €
7 noches + 10 clasesCompartida470 €570 €690 €
7 noches + 10 clasesDoble privada580 €700 €850 €

Cada celda de precio es una tarifa en Buky: lleva su modalidad, su alojamiento y su rango de fechas.

Cómo se rellena la rejilla sin perderte

La pestaña Tarifas del pack ya está pensada para esta matriz. La clave es rellenarla siempre en el mismo orden, alojamiento a alojamiento.

1. Coloca el pack en un modo de precio que permita el desglose

Para un surfcamp lo habitual es el modo Precio total del paquete: tú fijas el importe cerrado de cada combinación. Los modos heredado y por componente también valen, pero el "precio cerrado por modalidad" es lo que la mayoría de camps quieren comunicar. Elige el modo en el desplegable de la pestaña Tarifas (ver Configurar variaciones de precio).

Pestaña Tarifas del pack con el modo de precio «Definir precio total del paquete» seleccionado.
Pestaña Tarifas del pack con el modo de precio «Definir precio total del paquete» seleccionado.

2. Trabaja un alojamiento cada vez (el acordeón)

En cuanto tu pack incluye alojamientos, la pestaña Tarifas deja de ser una tabla plana y se agrupa en un acordeón: un panel por cada opción de alojamiento (por ejemplo, "Actividades incluidas + Habitación compartida"). Despliega un panel, complétalo entero y pasa al siguiente. Así no mezclas precios de habitaciones distintas.

Las tarifas agrupadas en un panel por alojamiento. Entre paréntesis, cuántas tarifas tiene ya cada uno.
Las tarifas agrupadas en un panel por alojamiento. Entre paréntesis, cuántas tarifas tiene ya cada uno.

El acordeón aparece en los modos Definir precio total del paquete y Definir precio de cada elemento del paquete por separado; en el modo heredado el precio sale de los componentes y no hay rejilla que rellenar. Si en su lugar ves el aviso «Tienes que definir antes las variaciones» o «Tienes que definir antes las opciones de alojamiento», te falta completar esa pestaña del pack.

Dentro de cada panel, el desglose depende del tipo de alojamiento:

  • Alojamiento privado (doble, cabaña, apartamento): defines el precio de la primera persona con actividad y el precio por cada persona extra con actividad.
  • Alojamiento compartido (litera, habitación de hostel): todos pagan lo mismo, hay un único precio por persona con actividad.
Panel de una habitación privada desplegado: un bloque para la primera persona y otro para cada persona extra, cada uno con su botón «Añadir Tarifa».
Panel de una habitación privada desplegado: un bloque para la primera persona y otro para cada persona extra, cada uno con su botón «Añadir Tarifa».
Panel de una cama en dormitorio compartido: un único bloque «Precio por cada persona con actividad».
Panel de una cama en dormitorio compartido: un único bloque «Precio por cada persona con actividad».

3. Añade una tarifa por cada modalidad

Dentro del panel del alojamiento, pulsa Añadir Tarifa y crea una fila por cada modalidad (variación). En cada tarifa rellena:

  • Descripción: un nombre y color para reconocerla a simple vista (por ejemplo, "7n+5c · Alta" en rojo).
  • Variación: la modalidad a la que aplica esa tarifa ("7 noches + 5 clases"). Si la dejas en "Sin definir", aplicaría a todas las modalidades, lo que casi nunca es lo que quieres en un camp.
  • Precio: el importe cerrado de esa combinación.
Cada fila es una tarifa: descripción con su color, temporada, variación y precio por persona.
Cada fila es una tarifa: descripción con su color, temporada, variación y precio por persona.

4. Activa la temporada y repite

Cada tarifa tiene un botón Activar temporada en la columna Temporada. Al pulsarlo aparecen los campos Desde y Hasta: define el rango de la temporada alta, media o baja. Para cubrir las tres temporadas, duplicas el bloque de tarifas del paso anterior, una vez por temporada, cambiando solo las fechas y el precio.

Las dos primeras tarifas no tienen temporada (son el precio base); las dos últimas tienen la temporada activada del 1 de julio al 31 de agosto.
Las dos primeras tarifas no tienen temporada (son el precio base); las dos últimas tienen la temporada activada del 1 de julio al 31 de agosto.

Consejo: deja siempre una tarifa sin temporada como precio base por modalidad. Las tarifas con temporada activa la sobreescriben en sus fechas, y el resto del año cae sobre la base. Así nunca queda una fecha "sin precio".

Cuando terminas un alojamiento, contraes su panel y repites todo el proceso en el siguiente. Al acabar, la rejilla completa es tu matriz.

¿Cuántas tarifas voy a tener?

La cuenta sale de multiplicar los tres ejes:

modalidades (variaciones) × alojamientos × temporadas

Por ejemplo, 3 modalidades × 4 alojamientos × 3 temporadas darían hasta 36 tarifas si ofrecieras absolutamente todas las combinaciones.

En la práctica casi nunca llegas a ese máximo, porque no todas las combinaciones se ofrecen en todas las temporadas: a lo mejor la cabaña solo se vende en temporada alta, o una modalidad larga no existe en temporada baja. Lo normal es rellenar solo las combinaciones válidas — en un surfcamp real con 3 modalidades, 4 alojamientos y 3 temporadas, eso suele quedarse en torno a una decena de tarifas, no en las 36 teóricas.

La regla práctica: crea una tarifa por cada combinación de modalidad + alojamiento que realmente vendas, y repítela en cada temporada en la que esa combinación esté disponible. Ni una más.

Consejos

  • Rellena alojamiento por alojamiento. Despliega un panel del acordeón, complétalo entero (todas sus modalidades y temporadas) y solo entonces pasa al siguiente. Saltar de panel en panel es la forma más rápida de perderte.
  • Codifica las tarifas con color por temporada: rojo para alta, amarillo para media, verde para baja. La rejilla se lee de un vistazo.
  • Nombra las tarifas con un patrón fijo, por ejemplo "modalidad · temporada" ("5n+5c · Media"). Con muchas filas, un nombre consistente te ahorra errores.
  • Una base sin temporada por cada combinación evita huecos de fechas sin precio.
  • No ofrezcas todas las combinaciones por defecto. Decide primero qué vendes de verdad en cada temporada y crea solo esas tarifas; menos filas, menos mantenimiento.

Preguntas frecuentes

¿Por qué al añadir alojamientos las tarifas aparecen agrupadas en paneles?

Porque cada alojamiento tiene su propio precio. Buky agrupa las tarifas en un acordeón con un panel por alojamiento para que definas precios distintos según la habitación. Dentro de cada panel configuras todas las modalidades y temporadas de ese alojamiento.

¿Puedo tener el mismo alojamiento y la misma modalidad a precios distintos según la fecha?

Sí, eso es justo para lo que sirven las temporadas. Crea una tarifa por cada temporada (con su rango de fechas en "Activar temporada") para esa combinación de modalidad + alojamiento.

Tengo muchísimas filas en la pestaña Tarifas, ¿está bien?

Sí. Un surfcamp con varias modalidades, varios alojamientos y temporadas genera una rejilla grande por diseño. No falta nada: cada fila es una combinación concreta de precio. Si te abruma, reduce el número de combinaciones que ofreces, no la forma de configurarlas.

¿Tengo que crear una tarifa para cada una de las 36 combinaciones posibles?

No. Solo para las combinaciones que vendes de verdad. Si una modalidad o un alojamiento no se ofrece en cierta temporada, simplemente no creas esa tarifa.

¿Dónde defino las modalidades y los alojamientos del camp?

Las modalidades son las variaciones del pack (noches + clases) y los alojamientos se añaden al pack como componentes. Todo eso se monta antes de poner precios, en Monta tu surfcamp como pack (estancia: noches + clases + alojamiento).

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