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Configurar tarifas y temporadas

Configura una o varias tarifas para cada alojamiento y define temporadas con rangos de fechas y precios distintos para temporada alta, media y baja.

Cada alojamiento en Buky puede tener una o varias tarifas con precios diferentes. Puedes usar las temporadas para definir rangos de fechas (temporada alta, media, baja) y asignar un precio distinto a cada una. Así controlas exactamente cuánto cobra tu alojamiento en cada época del año.

Antes de empezar

  • Necesitas tener al menos un alojamiento creado. Si aún no lo tienes, créalo desde Productos > Alojamientos.
  • Si quieres aplicar impuestos a tus tarifas, asegúrate de haber configurado previamente los impuestos en tu cuenta desde Configuración de empresa > Impuestos.

Paso a paso

1. Abre tu alojamiento

Ve a Productos > Alojamientos en el menú lateral. Verás el listado de todos tus alojamientos.

Listado de alojamientos en el panel de administración
Listado de alojamientos en el panel de administración

Haz clic en el alojamiento que quieras configurar para abrir su ficha de edición.

2. Ve a la pestaña Tarifas

Dentro de la ficha del alojamiento, haz clic en la pestaña Tarifas.

Sección de tarifas con impuestos y tabla de precios
Sección de tarifas con impuestos y tabla de precios

Aquí verás dos bloques principales:

  • Impuestos y tasas: donde seleccionas los impuestos que aplican (por ejemplo, IVA 21%).
  • Tabla de tarifas: donde configuras los precios por noche.

3. Configura los impuestos

En la parte superior de la pestaña Tarifas encontrarás el selector de Impuestos y tasas. Haz clic en el desplegable y selecciona los impuestos que quieras aplicar a este alojamiento (por ejemplo, "IVA 21% Incluido").

Selector de impuestos y tasas
Selector de impuestos y tasas

Puedes elegir si el impuesto está incluido en el precio o se añade aparte. Esto afectará a cómo se muestra el precio final al cliente.

Nota: Los impuestos disponibles se configuran previamente en Configuración de empresa > Impuestos, dentro del menú lateral. Si no ves el impuesto que necesitas, ve allí primero para crearlo.

4. Añade una tarifa

Haz clic en el botón Añadir tarifa que aparece debajo de la tabla de tarifas. Se creará una nueva fila donde podrás rellenar:

  • Descripción: el nombre de la tarifa y un color para identificarla (por ejemplo, "Temporada alta" en rojo, "Temporada baja" en verde).
  • Temporada: el rango de fechas en el que aplica esta tarifa.
  • Precio por noche: el importe por noche de estancia.
Formulario para añadir una tarifa con temporada activada
Formulario para añadir una tarifa con temporada activada

5. Activa la temporada (rango de fechas)

Cada tarifa tiene un interruptor de temporada. Al activarlo, aparecen dos campos de fecha: Desde y Hasta. Define el período en el que esa tarifa estará vigente.

Por ejemplo:

  • Temporada alta: del 15 de junio al 15 de septiembre.
  • Temporada media: del 1 de abril al 14 de junio y del 16 de septiembre al 31 de octubre.
  • Temporada baja: el resto del año.

Si dejas la temporada desactivada, la tarifa aplicará durante todo el año.

6. Configura precios por número de personas (opcional)

Si quieres que el precio varíe según cuántas personas se alojen, activa la casilla "El precio varía según el número de personas".

Tabla de tarifas con la opción de precio por personas desactivada
Tabla de tarifas con la opción de precio por personas desactivada

Al activarla, aparecerá una columna adicional de Personas en la tabla de tarifas, donde podrás indicar un rango (de X a Y personas) para cada tarifa.

Por ejemplo:

  • Temporada alta, 1-2 personas: 120 EUR/noche
  • Temporada alta, 3-4 personas: 150 EUR/noche
  • Temporada alta, 5-6 personas: 180 EUR/noche

7. Guarda los cambios

Cuando hayas terminado de configurar las tarifas, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Campos y opciones

CampoDescripciónObligatorio
Impuestos y tasasImpuestos que aplican al alojamiento (ej. IVA). Se seleccionan del listado de impuestos configurados en tu cuentaNo
DescripciónNombre y color de la tarifa (ej. "Temporada alta")No
TemporadaRango de fechas en que aplica la tarifa. Si está desactivada, aplica todo el añoNo
PersonasRango de personas al que aplica el precio. Solo aparece si activas "El precio varía según el número de personas"No
Precio por nocheImporte por noche de estancia. En alojamientos compartidos se muestra como "Precio persona/noche"

Condiciones de estancia

Además de las tarifas, puedes configurar condiciones de estancia en la pestaña Condiciones del mismo alojamiento:

Condiciones de estancia del alojamiento
Condiciones de estancia del alojamiento
CondiciónQué hace
Bajo peticiónLas reservas entran como pendientes y deben confirmarse manualmente en 24 horas
Noches mínimasNúmero mínimo de noches que el cliente debe reservar
Noches máximasNúmero máximo de noches permitido
Día de entrada obligatorioRestringe la llegada a un día concreto de la semana (ej. solo sábados)
Día de salida obligatorioRestringe la salida a un día concreto de la semana
Tiempo límite para reservarHoras de antelación mínimas para poder hacer una reserva

Consejos

  • Crea al menos una tarifa por defecto sin temporada activa. Así tendrás un precio base para todo el año, y las temporadas con fechas específicas lo sobreescribirán cuando corresponda.
  • Usa colores para diferenciar tus tarifas a simple vista: rojo para temporada alta, amarillo para media, verde para baja.
  • Si gestionas un alojamiento compartido (tipo hostel), recuerda que el precio se aplica por persona y noche, no por el alojamiento completo.
  • Las condiciones de noches mínimas y día de entrada son muy útiles si gestionas apartamentos vacacionales con rotación semanal.

Preguntas frecuentes

¿Si no activo ninguna temporada, qué precio se aplica?

Si no activas el rango de fechas en ninguna tarifa, se usará el precio que tengas configurado durante todo el año sin distinción de fechas.

¿El precio incluye impuestos o se añaden aparte?

Depende de cómo configures el impuesto. Si seleccionas "IVA 21% Incluido", el precio que pongas ya incluye el impuesto. Si lo configuras como añadido, el impuesto se sumará al precio final que ve el cliente.

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