Gestionar localizaciones

Gabriel Gómez Pérez · Equipo Bukyapp· 4 min de lectura·Actualizado 11 jun 2026

Crea y gestiona los lugares físicos donde impartes actividades para que clientes e instructores sepan siempre adónde acudir

Las localizaciones son los lugares físicos donde realizas tus actividades: playas, ríos, puntos de inmersión, puntos de encuentro, etc. Crear localizaciones te permite asignarlas a las sesiones de tus actividades en el calendario para que tus clientes e instructores sepan exactamente dónde acudir.

Antes de empezar

• Necesitas tener acceso de administrador a tu cuenta de Buky.
• Las localizaciones se usan principalmente junto con las actividades. Si aún no tienes actividades creadas, puedes crear localizaciones igualmente y asignarlas después.

Acceder a Localizaciones

Desde el panel de administración, ve al menú Recursos y haz clic en Localizaciones. Se abrirá el listado con todas las localizaciones que hayas creado.

Crear una localización

1. Abre el formulario de creación

Haz clic en el botón + de la esquina superior derecha del listado.

2. Escribe el nombre de la localización

En el campo NOMBRE, escribe un nombre descriptivo que tus clientes y tu staff puedan identificar fácilmente. Por ejemplo: "Playa de Somo — Zona Escuela" o "Ría de Cubas — Embarcadero".

Si tienes varios idiomas configurados en tu cuenta, verás pestañas de idioma (Español, English, etc.) para traducir el nombre a cada idioma.

3. Guarda la localización

Haz clic en el botón Guardar del panel lateral derecho. La localización aparecerá en tu listado y estará disponible para asignarla a sesiones de actividades.

Editar una localización

Haz clic sobre cualquier localización del listado para abrir su formulario de edición. Verás los mismos campos que al crearla, pero ahora también aparece el botón Eliminar en el panel lateral.

Modifica el nombre y haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Eliminar una localización

1. Abre la localización que quieres eliminar.
2. Haz clic en el botón Eliminar (en rojo) del panel lateral.
3. Confirma la eliminación en el diálogo que aparece.

Definir el cupo anual de una localización

Cada localización puede tener un cupo anual: el número máximo de personas que quieres admitir al año en ese punto o zona. Es útil cuando una localización tiene un límite de aforo (por ejemplo, un parque natural o una zona de inmersión con plazas reguladas por temporada).

Establecer el cupo

En el formulario de creación o edición de la localización, justo debajo del campo Nombre, encontrarás el campo Personas máximas al año. Escribe el número de personas que admites al año en esa localización y haz clic en Guardar.

Si dejas el campo en 0 (o vacío), la localización no tiene límite anual y no se mostrará ningún contador.

Consultar el contador en tiempo real

Cuando una localización tiene un cupo mayor que 0, Buky muestra un contador en vivo junto al nombre de la localización con el formato reservas/cupo (por ejemplo, 48/100). El primer número son las reservas acumuladas en esa localización durante el año en curso; el segundo es el cupo que definiste.

Este contador aparece en dos lugares:

• En la cabecera de una sesión del calendario de actividades: al abrir una sesión que tiene esa localización asignada, verás el contador junto al nombre de la localización.
• Al crear una reserva: en la pantalla de selección de sesión (ver Crear una reserva desde el admin), el contador aparece junto a cada localización de la sesión, para que sepas cuántas plazas quedan antes de confirmar.

El contador se actualiza automáticamente a medida que entran reservas y se reinicia con cada año natural.

Asignar localizaciones a sesiones

Una vez creadas, puedes asignar localizaciones a las sesiones de tus actividades desde el calendario de actividades:

1. Abre una sesión desde el calendario de actividades.
2. En el formulario de la sesión, busca el campo Localizaciones.
3. Selecciona una o varias localizaciones del desplegable.
4. Guarda la sesión.

Tus clientes podrán ver la localización de cada sesión en el proceso de reserva si tienes activada la opción de mostrar localizaciones en la configuración de la actividad.

Consejos

• Sé específico con los nombres. "Playa de Somo — Zona Escuela" es mucho más útil que solo "Playa de Somo" si tienes varios puntos de encuentro.
• Usa las traducciones si trabajas con clientes internacionales. Puedes escribir el nombre en cada idioma configurado.
• Puedes reutilizar localizaciones en distintas actividades. No necesitas crear una localización diferente para cada actividad si comparten el mismo punto.

Preguntas frecuentes

¿Puedo asignar varias localizaciones a una misma sesión?

Sí. El campo de localizaciones en el formulario de sesión permite seleccionar varias a la vez.

¿Las localizaciones aparecen en el correo de confirmación al cliente?

Sí, el cliente recibirá la información del lugar asignado a su sesión siempre que tengas activada la opción de mostrar localizaciones en la configuración de la actividad.

¿Qué pasa si elimino una localización que está en uso?

La localización dejará de mostrarse en las sesiones donde estaba asignada. Las sesiones seguirán funcionando, pero sin esa referencia de lugar.