Crear una actividad paso a paso
Gabriel Gómez Pérez · Equipo Bukyapp· 5 min de lectura·Actualizado 14 may 2026Crea una actividad en Buky desde cero: ponle nombre, fotos, tarifas e impuestos, y asigna personal antes de publicarla
Las actividades son el producto principal de Buky: clases de surf, excursiones en kayak, rutas guiadas... Cada actividad tiene su propio nombre, descripción, fotos, tarifas y condiciones de reserva. Aquí te explicamos cómo crear una desde cero.
Antes de empezar
- Necesitas tener acceso de administrador a tu cuenta de Buky.
- Si vas a configurar tarifas con impuestos, asegúrate de tener los impuestos creados previamente en Configuración > Impuestos.
- Si quieres asignar personal (instructores) a la actividad, comprueba que ya los tienes dados de alta en Recursos > Personal.
Paso a paso
1. Abre el listado de actividades
Ve a Productos > Actividades en el menú superior. Verás la lista con todas las actividades que ya tienes creadas, junto con su imagen, título, fecha de creación y etiquetas.
2. Haz clic en el botón "+"
En la esquina superior derecha del listado, pulsa el botón "+" para abrir el formulario de creación. Se abrirá un panel a pantalla completa con dos secciones en el menú lateral izquierdo: Contenido y Configuración.
No te preocupes: la actividad no se crea hasta que pulses Guardar. Puedes explorar las pestañas libremente sin generar nada.
3. Rellena la pestaña Descripción
Es la primera pestaña que aparece al abrir el formulario. Aquí defines la información básica de la actividad.
Rellena los siguientes campos:
- Nombre: el título público de la actividad, el que verán tus clientes en la web de reservas. Puedes escribirlo en varios idiomas usando las pestañas de idioma (Español, English...).
- Nombre interno: un nombre opcional que solo se muestra dentro del panel de administración. Útil si necesitas diferenciar actividades similares internamente (por ejemplo, "Surf Mañana" vs. "Surf Tarde") sin que el cliente vea esa distinción.
- Descripción: texto libre con formato (negrita, listas, enlaces...) para explicar en qué consiste la actividad. También admite varios idiomas.
- Precio desde: un precio orientativo que se muestra en el catálogo público. No afecta al cálculo real de tarifas — si lo dejas vacío, Buky mostrará automáticamente el menor precio configurado en las tarifas.
- Texto de aviso: un mensaje que aparecerá destacado en la página de la actividad (por ejemplo: "Trae ropa cómoda y crema solar").
4. Guarda la actividad por primera vez
Antes de seguir configurando, pulsa el botón Guardar (arriba a la derecha). Esto es necesario porque algunas secciones, como Fotos, solo se activan después del primer guardado.
5. Añade fotos (pestaña Fotos)
Una vez guardada la actividad, entra en la pestaña Fotos dentro de la sección Contenido. Aquí puedes subir:
- Imagen destacada: la foto principal que representa la actividad en el catálogo y en los listados.
- Galería: fotos adicionales que se mostrarán en la página de detalle de la actividad.
6. Configura la programación
En la sección Configuración del menú lateral, haz clic en Programación. Aquí eliges el tipo de disponibilidad de la actividad.
El campo Disponibilidad tiene las siguientes opciones:
| Opción | ¿Cuándo usarla? |
|---|---|
| Horario programado con sesiones propias | La opción más común. Tú creas sesiones con día, hora y capacidad desde el calendario. |
| Consultar fecha | El cliente pide una fecha y tú confirmas manualmente. |
| Sin fecha | Productos que no necesitan fecha (por ejemplo, un vale regalo). |
La mayoría de actividades usan Horario programado con sesiones propias. Con esta opción, las sesiones se crean después desde el calendario de actividades.
7. Configura las condiciones de reserva
Haz clic en Condiciones en el menú lateral. Aquí defines las reglas que se aplicarán cuando un cliente reserve esta actividad.
Opciones disponibles:
- Permitir reserva pública avanzada: permite al cliente configurar sesiones diferentes por persona (modo avanzado). Normalmente se deja desactivado.
- Pedir datos del grupo: pide nombre y apellidos de cada participante en la reserva pública.
- Ocultar plazas disponibles en reservas públicas: no muestra cuántas plazas quedan libres.
- Agrupar reservas por comprador en calendario de actividades: agrupa visualmente las reservas del mismo comprador en el calendario.
- Mostrar localización de las sesiones al momento de reservar: muestra la ubicación de cada sesión en la web de reservas.
- Mostrar contador de origen en las sesiones del día: muestra de qué pack o bono proviene cada reserva.
Límites de personas por reserva:
- Personas mínimas: mínimo de participantes que puede tener una reserva.
- Personas máximas: máximo de participantes por reserva.
También puedes configurar los límites de cantidad de sesiones por reserva (cuántas sesiones mínimas o máximas puede reservar un cliente de una sola vez).
8. Añade las tarifas
Haz clic en Tarifas en el menú lateral. Aquí defines los precios de la actividad.
- Impuestos y tasas: selecciona el impuesto aplicable (por ejemplo, IVA 21%). Si tienes varios, puedes añadir más de uno.
- El precio varía según el número de personas: activa esta casilla si quieres definir rangos de precio diferentes según el tamaño del grupo (por ejemplo, 35 € por persona para grupos de 1-3, 30 € para grupos de 4-6).
Pulsa + Añadir tarifa para crear una tarifa. Cada tarifa tiene:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo (por ejemplo, "Adulto", "Niño", "Grupo"). |
| Precio | Precio en euros. |
| Rango de personas | Desde-hasta: para cuántas personas aplica esta tarifa. |
| Temporada | Opcional: si el precio cambia según la época del año. |
Puedes añadir tantas tarifas como necesites. La temporada se calcula en base a la fecha de la primera sesión reservada.
9. Configura el modo de pago
Haz clic en Pagos en el menú lateral. Aquí eliges cómo debe pagar el cliente al reservar.
| Modo de pago | Comportamiento |
|---|---|
| Completo | El cliente paga el 100% de la reserva al reservar. |
| Anticipo | El cliente paga un porcentaje o cantidad fija al reservar, y el resto después. |
| Sin pago online | No se cobra nada online; el pago se gestiona presencialmente. |
10. Guarda y revisa
Pulsa Guardar para aplicar todos los cambios. Buky te redirigirá confirmando que la actividad se ha guardado correctamente.
Otras pestañas de configuración
Además de las pestañas principales, el formulario de la actividad tiene otras secciones que puedes configurar según tus necesidades:
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| Personal | Asignar instructores o monitores disponibles para esta actividad. |
| Vehículos | Vincular barcos o vehículos a la actividad (funcionalidad en fase beta). |
| Variaciones | Crear variantes de la actividad (por ejemplo, por nivel o edad). |
| Extras | Añadir productos o servicios adicionales que el cliente puede contratar (por ejemplo, alquiler de neopreno). |
| Sincronización | Conectar la actividad con plataformas externas como GetYourGuide. |
¿Y ahora qué?
Una vez creada la actividad, el siguiente paso es crear sesiones en el calendario para que tus clientes puedan reservar. Ve a Calendario > Actividades y crea las sesiones con el horario y la capacidad que necesites.
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear una actividad sin tarifas?
Sí, puedes guardar la actividad sin tarifas y añadirlas después. Sin embargo, la actividad no aparecerá como reservable en la web pública hasta que tenga al menos una tarifa configurada.
¿Cuál es la diferencia entre el Nombre y el Nombre interno?
El Nombre es lo que ven tus clientes en la web de reservas. El Nombre interno solo aparece dentro del panel de administración (en el listado de actividades y en el calendario). Si dejas el nombre interno vacío, se usará el nombre público en ambos sitios.
¿Puedo desactivar una actividad sin borrarla?
Sí. En el listado de actividades, cada actividad tiene un indicador de estado (Activado/Desactivado). Al desactivarla, deja de aparecer en la web de reservas pero conservas toda su configuración.