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Configuración inicial de tu empresa

Configura los datos fiscales, de contacto y la imagen de tu empresa para identificar tu negocio y empezar a operar en BukyApp

Cuando creas tu cuenta en BukyApp, lo primero que necesitas hacer es configurar los datos de tu empresa. Estos datos identifican tu negocio, aparecen en los documentos fiscales que generas (recibos, facturas) y se muestran a tus clientes durante el proceso de reserva.

Antes de empezar

  • Necesitas tener una cuenta en BukyApp. Si aún no la tienes, consulta Cómo registrarse en BukyApp.
  • Ten a mano los datos fiscales de tu empresa: razón social, NIF/CIF, dirección fiscal y teléfono.
  • Si tienes el logo de tu empresa en formato PNG o JPG, podrás subirlo durante este proceso.

Cómo acceder a la configuración

La configuración de tu empresa no está en el menú lateral principal. Para acceder:

  1. Haz clic en el botón con la inicial de tu empresa en la parte superior del menú lateral (en este ejemplo, la letra "B" de Marea Surf Co.).
  2. En el desplegable que aparece, haz clic en Configuración.
Menú de usuario con la opción de Configuración
Menú de usuario con la opción de Configuración

Llegarás a la página de configuración, que está organizada en pestañas agrupadas en tres secciones: Contenido público, Contenido privado y Configuración.

Paso a paso

1. Rellena la información pública (pestaña Descripción)

La primera pestaña, Descripción, contiene los datos que tus clientes verán: en el proceso de reserva, en los emails de confirmación y en los recibos.

Pestaña Descripción con los datos públicos de la empresa
Pestaña Descripción con los datos públicos de la empresa

Rellena estos campos:

CampoDescripciónObligatorio
Nombre de la empresaEl nombre comercial que verán tus clientes (ej. "Marea Surf Co.")
Correo de contactoDirección de email a la que responderán tus clientes cuando reciban notificaciones
Teléfono de contactoSe muestra al final de los recibos como teléfono de soporteNo
Web de la empresaLa URL de tu página web. Los clientes podrán hacer clic en tu logo para visitarlaNo

Si tu dirección de atención al público es diferente a la dirección fiscal, marca la casilla Usar otra dirección diferente a la dirección fiscal y rellena los campos adicionales que aparecen. Estos datos serán visibles en los emails que envíes a tus clientes.

2. Sube tu logo e icono (pestaña Imágenes)

Haz clic en la pestaña Imágenes dentro de Contenido público.

Pestaña Imágenes para subir logo e icono
Pestaña Imágenes para subir logo e icono
  • Logo: se muestra en la cabecera del proceso de reserva y en los emails de confirmación. Acepta formato PNG o JPG.
  • Icono: se muestra en el formulario de pago. Se recomienda una imagen cuadrada (relación 1:1).

Arrastra los archivos o haz clic en la zona de subida para seleccionarlos desde tu ordenador.

3. Completa los datos fiscales (pestaña Datos)

Haz clic en la pestaña Datos dentro de Contenido privado. Aquí introduces la información fiscal y legal de tu empresa. Estos datos se utilizan para generar facturas y recibos.

Pestaña Datos con la información fiscal de la empresa
Pestaña Datos con la información fiscal de la empresa
CampoDescripciónObligatorio
NombreRazón social de tu empresa (ej. "Marea Surf Co. S.L.")
Tipo de empresaSelecciona tu forma jurídica: Autónomo, SL/SRL, SA, Sin fines de lucro o Sociedad ColectivaNo
NIF/NIE o VAT/CIFTu número de identificación fiscal. El nombre del campo cambia según el tipo de empresa seleccionado
PaísEspaña o Portugal
Zona horariaImportante para que los horarios de tus productos y reservas se muestren correctamente
DirecciónDirección fiscal completa
ProvinciaLa provincia donde está registrada tu empresaNo
LocalidadCiudad o municipioNo
Código postalCódigo postal de la dirección fiscalNo
Teléfono de contactoTeléfono de la empresa (puede diferir del teléfono de soporte de la pestaña Descripción)No
TemaAdapta el estilo general de tu tienda: Estándar, Surf o BuceoNo

4. Guarda los cambios

Después de rellenar cada pestaña, haz clic en el botón Guardar que aparece en la barra lateral izquierda. El botón funciona para la pestaña que tengas activa en ese momento.

Botón Guardar en la barra lateral
Botón Guardar en la barra lateral

Consejos

  • Empieza por Descripción y Datos. Son los imprescindibles para que tu cuenta funcione correctamente. El resto de pestañas (idiomas, pagos, emails) las puedes ir configurando a medida que las necesites.
  • La razón social importa para la facturación. El nombre que pongas en la pestaña Datos es el que aparecerá en las facturas y recibos que generes para tus clientes. Asegúrate de que coincide con tus datos fiscales reales.
  • Elige bien la zona horaria. Si tus clientes reservan desde otro país, los horarios de tus sesiones se ajustarán automáticamente a su zona horaria. Pero el punto de referencia siempre es la tuya.
  • El tema es solo estético. Seleccionar "Surf" o "Buceo" adapta algunos textos y el estilo visual de tu tienda pública. No afecta a la funcionalidad.

¿Qué configurar después?

Una vez que tengas los datos básicos de tu empresa, estos son los siguientes pasos habituales:

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar estos datos más adelante?

Sí, puedes volver a Configuración en cualquier momento y modificar cualquier campo. Los cambios se aplican de inmediato en tu tienda pública y en los emails futuros. Las facturas y recibos ya emitidos no se ven afectados.

¿Cuál es la diferencia entre el nombre de Descripción y el de Datos?

El nombre de la pestaña Descripción es tu nombre comercial (el que ven tus clientes). El nombre de la pestaña Datos es tu razón social o nombre fiscal (el que aparece en facturas y documentos legales). Pueden ser el mismo o diferentes.

¿Necesito configurar un método de pago para empezar?

No es obligatorio para crear productos y sesiones, pero sí lo necesitarás antes de que tus clientes puedan reservar y pagar online. Puedes configurar Stripe o Redsys desde la pestaña Pagos de esta misma página.

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